Microsoft Business Central ve Microsoft 365 ile verilerin Excel, Outlook ve Microsoft Teams gibi üretkenlik uygulamalarına sorunsuz bağlandığı birleşik bir deneyim oluşturmak mümkün.
İş operasyonlarındaki hızın her geçen gün artmaya devam etmesi, bu tempoya yetişebilmek için giderek daha fazla çaba harcayan çalışanların karşısında süregelen bir zorluk oluşturuyor. Aslında işlerini geliştirmeleri ve iş yüklerini hafifletmeleri için tasarlanmış araçlar arasında boğulan çalışanlar, ihtiyaç duydukları verileri ararken çeşitli belgeler, uygulamalar ve web siteleri arasında sık sık geçiş yapmak zorunda kalıyor.
Bu konu, Harvard Business Review tarafından “Uygulamalar Arasında Geçiş Yaparak Ne Kadar Zaman ve Enerji Harcıyoruz?” başlıklı makalede de ele alınıyor. Makale, çoğu çalışan için norm haline gelen yaygın “döner sandalye” çalışma yaklaşımını anlatıyor.
Bu yaklaşımın temel nedeni, birçok yazılım uygulamasının başlangıçta birbirine bağlanacak şekilde tasarlanmamış olmasından kaynaklanıyor. Sonuç olarak, çalışanlar genellikle bu farklı uygulamalar arasındaki boşluğu doldurmak için bağ görevini üstleniyor. Uygulamalar arasında sürekli geçiş yaparak verileri bir sistemden diğerine alma, dönüştürme ve gönderme gibi manuel işlemlerle meşgul oluyorlar. Bu da hem zaman alıcı hem de zihinsel olarak yorucu bir sürece yol açıyor. Aynı makaleye göre uygulamalar arasında sürekli geçiş yapmanın gerçek maliyeti ise haftada dört saati buluyor. Bu, yılda beş çalışma haftasına ve toplam çalışma sürelerinin %9’una karşılık geliyor.
Peki, verimliliği önemli ölçüde düşüren bu sorunun çözümü ne olabilir? Sorunun yanıtı, iş sistemlerini ve üretkenlik araçlarını birbirine bağlayarak, çalışanların ihtiyaç duydukları bilgilere uygulamalar arasında geçiş yapmadan kolayca erişimini sağlamaktan geçiyor. Verilerin, araçlar ve uygulamalar arasında kesintisiz paylaşımı, çalışanların erişimini kolaylaştırmakla birlikte, aynı zamanda yapay zeka ve Microsoft Copilot‘un günlük araçlarıyla proaktif içgörüler ve yardım sunmasının temelini de oluşturuyor.
Microsoft Dynamics 365 Business Central ve Microsoft 365 ile işletmeler, verilerin Excel, Outlook ve Microsoft Teams gibi üretkenlik uygulamalarına sorunsuz bir şekilde bağlandığı birleşik bir deneyim oluşturabiliyor. Bu bağlantı, çalışanların uygulamalar arasında geçiş yapmaya gerek kalmadan zamanında bilgilere erişebilmesini, değerli bilgiler edinebilmesini ve günlük olarak kullandıkları araçlarla doğrudan iş birliği yapabilmelerini sağlıyor.
İşletmeler, gerçek zamanlı verilerle desteklenen bağlantılı çözümlerden yararlanarak, yapay zekanın mümkün kıldığı tüm üretkenlik potansiyelini Microsoft Copilot ile açığa çıkarmaya başlayabilir. Copilot ile işletmeler, görevleri otomatik hale getirebiliyor ve kullanıcılara yardımlı iş akışları aracılığıyla rehberlik edebiliyor. Bu da işletmelerin zamandan tasarruf etmesini, iş birliğini iyileştirebilmesini, karar alma sürecini geliştirmesini ve çalışanların gerçekten önemli olan şeylere odaklanmasını mümkün kılarak iş başarısını artırmaya katkıda bulunuyor.
Business Central ve Teams ile daha fazla iş birliği
Modern işyerleri, parçalanmış veriler ve iletişim araçlarıyla karşı karşıya oldukları için çalışanlar genellikle kendilerini çeşitli uygulamalarla hokkabazlık yaparken buluyor ve bilgileri zamanında yaymakta zorlanıyor. Bu da iş birliği yapmayı güçleştiriyor. Teams’in Business Central’a bağlanması, işletmenizin gerçek zamanlı verileri verimli bir şekilde paylaşabilmesini ve bunlarla etkileşime girebilmesini sağladığı için Teams’i günlük operasyonlarınız için merkezi bir merkeze dönüştürebilirsiniz.
Business Central ve Teams ile
- Verileri erişilebilir ve işbirlikçi hale getirebilirsiniz. Teams’in Business Central’a bağlanmasıyla, veriler grup sohbetlerinde veya kanallarda zamanında paylaşılabiliyor ve Teams, çalışanları, süreçleri ve birlikte çalışmak için ihtiyaç duydukları verileri birleştiren tüm ve günlük operasyonlar için merkeze dönüştürülebiliyor.
- Çalışanlar, tercih ettikleri uygulamadan harekete geçebilirler. Teams’de görüşmeleri hızlı bir şekilde başlatmak için Business Central’dan verileri hızla paylaşın. Teams’den, uygulama değiştirmeye gerek kalmadan iş verilerini görüntüleyip düzenleyerek iş akışını sürdürün.
- Departmanlar arasında iş birliğini kolaylaştırabilirsiniz. Business Central lisansı olmasa bile, birlikte daha iyi çalışmaları için ihtiyaç duydukları verilerin kilidini açarak her departmanın kendi kendine hizmet vermesini sağlayın. Microsoft 365 lisansınızla Teams’deki Business Central verilerine hiçbir ek ücret ödemeden salt okunur erişim elde edebilirsiniz
Business Central ve Excel ile daha fazla üretkenlik
Finans ve operasyon ekipleri için Excel, günlük görevlerinde önemli bir rol oynayan temel bir araçtır. Bu ekiplerin tercih ettikleri uygulamada üretkenliklerini en üst düzeye çıkarmasını sağlamak, önemli üretkenlik kazanımları sağlayabilir.
Business Central ve Excel ile
- Günlük görevleri basitleştirebilirsiniz. Verilerin anlık görüntülerini yakalamak veya incelenmek üzere paylaşmak için herhangi bir Business Central verisini bir Excel çalışma sayfasına aktarın. Kayıtları toplu olarak Excel’de güncelleyerek ve revize edilen kayıtları yalnızca birkaç tıklamayla Business Central’a yükleyerek zamandan tasarruf edin.
- Ham verilerden içgörülere daha hızlı ulaşabilirsiniz. Business Central’dan Excel raporları olarak zamanında operasyonel öngörüler alın ve rapor düzenlerini Excel çalışma sayfaları olarak özelleştirerek hızlı bir şekilde adaptasyon sağlayın. Yanıtlara hızla ulaşmak için pivot tabloları, grafikleri ve hesaplamaları kullanarak işlemleri ve iş verilerini kolayca analiz edin.
- Ekipler en iyi şekilde çalıştıkları araçlarda iş birliği yapabilir. Çok oyunculu ortak yazarlık ve işlevsellik ile bütçeleme ve planlama gibi ekip çalışmalarını kolaylaştırın. Ekip olarak Excel belgelerini oluşturun, düzenleyin, erişin, ardından sonuçları Business Central’da yayınlayın.
Business Central ve Outlook ile daha fazla etki
Çoğu işletmenin temelinde müşterilerine olağanüstü ürün ve hizmetler sunma hedefi yer alıyor. Bu hedefe ulaşmak ise işletmelerin müşterileri, satıcıları ve paydaşlarıyla güçlü ve anlamlı ilişkiler geliştirmesini gerektiriyor. Business Central ve Outlook’un birlikte çalışması sayesinde çalışanlar, gelen kutularına gönderilen değerli iş öngörülerini elde edebiliyor, böylece olağanüstü deneyimler sunmaya odaklanırken zamandan tasarruf sağlayabiliyorlar.
Business Central ve Outlook ile
- Müşteri deneyimini doğrudan gelen kutularından geliştirmek mümkün. Gerçek zamanlı verileri Business Central’dan Outlook’a bağlayın. Gelen kutularından ayrılmadan satışlar, satın alma ayrıntıları ve daha fazlası gibi müşteri ve satıcı bilgilerini görerek zamandan tasarruf edin.
- İş akışında kalabilirsiniz. Ödeme hatırlatıcılarını, sipariş onaylarını ve diğer e-postaları doğrudan paylaşılan bir posta kutusuna bağlı Business Central’dan hızlı bir şekilde göndermek için şablonları kullanın.
- Outlook’tan ayrılmadan tekliften nakde geçiş yapabilirsiniz. Çalışanların ellerindeki göreve odaklanabilmesi için Outlook içinden müşteriler veya satıcılar ayarlayabilir, teklifler oluşturabilir, faturalar gönderebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Dynamics 365 Business Central ve Microsoft 365 birlikte çalıştığında küçük ve orta ölçekli işletmeler verimliliği artırabiliyor ve işlerin yapılma şeklini yeniden tanımlayabiliyor. Verilerin doğrudan Excel, Outlook ve Teams gibi bilinen uygulamalara iletilmesi sayesinde çalışanlar ihtiyaç duydukları bilgilere uygulamalar arasında geçiş yapmadan ulaşabiliyor. Çalışanlar, Microsoft Copilot ile yeni nesil yapay zekayı kullanarak içerik taslağı hazırlama, toplantıları özetleme, e-posta takibi sağlama ve sorulara hızla yanıt bulma gibi rutin görevleri daha da kolaylaştırabiliyor; üstelik bunların tümünü iyi çalıştıkları araçlarda yapabiliyor.
Business Central yeteneklerinin işletmenizi geleceğe hazırlaması için Pargesoft uzmanlığından faydalanabilirsiniz. Danışmanlık hizmetleri veya ek fiyatlandırma seçenekleri hakkında bilgi almak için bize info@pargesoft.com üzerinden ulaşabilirsiniz.